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Datenschutzerklärung

CARPENTIER HARDWOOD SOLUTIONS setzt sich aktiv für den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ein.

Personenbezogene Daten

Dieses Dokument soll Sie über die Datenschutzbestimmungen (Verarbeitung personenbezogener Daten) informieren, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (General Data Protection Regulation oder „DSGVO“) angewendet werden, die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist. Wir behalten uns hierbei das Recht vor, unsere Bestimmungen anzupassen. Die neueste Version finden Sie auf der Website.

CARPENTIER HARDWOOD SOLUTIONS ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich. Hierbei handelt es sich um eine Bemühungspflicht.

Wenn Sie mit dem Unternehmen Kontakt aufnehmen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, werden Sie um persönliche Angaben gebeten. Indem Sie Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen, erteilen Sie dem Unternehmen ausdrücklich die Erlaubnis, diese für die nachstehend genannten Zwecke zu verarbeiten.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Im Rahmen unserer Tätigkeiten

Die erhobenen Daten sind für den Gesellschaftszweck und die Ausübung unserer Tätigkeiten erforderlich. Sie ermöglichen es uns, unsere Kunden, Lieferanten, Korrespondenten und Vermittler zu identifizieren und zu kontaktieren, um eine korrekte Kunden-, Auftrags- und Produktionsverwaltung sicherzustellen, sowie die Bonität im Hinblick auf eine korrekte Rechnungsstellung und Buchhaltungsverwaltung zu verfolgen. Gelegentlich erfolgt Direktmailing im Rahmen der Marketingpolitik.

2. Um Ihre Fragen beantworten zu können

Wenn Sie das Unternehmen per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf die von Ihnen gestellte(n) Frage(n).

3. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

Im Rahmen gesetzlicher oder berufsethischer Verpflichtungen.

4. Im Fall einer Bewerbung

Wenn Sie uns im Rahmen einer Bewerbung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Sie infolge Ihrer Bewerbung zu kontaktieren.

5. Mit Ihrer Zustimmung

In den übrigen Fällen wird vorab Ihre Zustimmung eingeholt.

Zugang zu Ihren Daten und Weitergabe an Dritte

1. Die erhobenen Daten sind nur für bestimmte Mitarbeiter und Führungskräfte innerhalb des Unternehmens zugänglich. Das Unternehmen ergreift geeignete Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu den Daten erhalten, diese verarbeiten, ändern oder vernichten. Auch intern gilt eine Richtlinie, um darüber zu wachen.

2. Personenbezogene Daten werden neben einer Papierversion über das Softwarepaket erhoben, das gemäß dem üblichen Sicherheitsstandard geschützt ist. Das Unternehmen nutzt für bestimmte Prozesse eine(n) Dritte(n) („Auftragsverarbeiter“), wie beispielsweise die Verwaltung (das Hosting) der Website, sowie einen externen Buchhalter für die Bearbeitung der Buchhaltung.

3. Wir stellen anderen Parteien keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, außer mit Ihrer Zustimmung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder von einem Richter angeordnet ist. Sofern für die vorgesehenen Zwecke oder aus rechtlichen Gründen erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten jedoch mit Dritten oder Partnern geteilt werden, die direkt oder indirekt mit dem Unternehmen verbunden sind, z. B. Subunternehmer, dritte Auftragnehmer (z. B. Statiker), Versicherungsgesellschaften, IT- und/oder Marketingunternehmen, Buchhalter usw. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, als dies für ihre Dienstleistung erforderlich ist.

4. Sie haben jederzeit das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern und diese ändern oder aus unseren Beständen löschen zu lassen. Alle diesbezüglichen Fragen können an info@carpentier.be gerichtet werden.

Aufbewahrung der Daten

Das Unternehmen ergreift die geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Vernichtung, Verlust, Änderung oder jeglicher anderen nicht autorisierten Verarbeitung. Das Unternehmen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das Unternehmen wird die Unterlagen während des Zeitraums aufbewahren, der den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Die bereitgestellten Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.

Das Unternehmen wird die bereitgestellten Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit gemäß der geltenden Gesetzgebung behandeln. Es wird bestrebt sein, alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um „Datenschutzverletzungen“ entgegenzuwirken.

Rechte und Beschwerden

Sie haben das Recht, das Unternehmen um freien Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu ersuchen, das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Sie müssen Ihren Widerspruch jedoch begründen, außer im Fall von Direktmarketing.

Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihrer Zustimmung abhängig ist, können Sie diese widerrufen. Dieser Widerruf kann jedoch keinen Einfluss auf die frühere (vor dem Widerruf erfolgte) rechtmäßige Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Zustimmung haben.

Sie können Ihr Ersuchen bezüglich der vorgenannten Rechte über die E-Mail-Adresse oder per Post an uns richten. Bitte beachten Sie, dass die geltende Gesetzgebung Bedingungen für die Ausübung der oben genannten Rechte stellen kann.

Sind Sie nicht einverstanden, können Sie sich an die Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit, GBA) in 1000 Brüssel, Drukpersstraat 35 wenden (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Sollten Sie weitere Fragen zu unserer Website oder zu den Datenschutzbestimmungen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Cookies und Google Analytics

Wie bei Websites üblich, verwendet unsere Website Cookies. Wir verwenden Traffic-Log-Cookies, um festzustellen, welche Seiten Sie besuchen. Dies hilft, die Daten zum Webseitenverkehr zu analysieren und unsere Website entsprechend einzustellen, um so Ihren Wünschen noch besser entsprechen zu können. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich für eine statistische Analyse, anschließend werden die betreffenden Daten gelöscht.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden können. Die gewonnenen Informationen werden auf anonymer, gruppierter Basis verwendet, und Sie können dadurch nicht identifiziert werden. Sie müssen unsere Cookies nicht akzeptieren und können Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies nicht akzeptiert werden.

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Diese erhobenen Informationen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

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